Förfrågan missas.
Den kommer in, men ingen har tydligt ansvar. Kunden går vidare och frågar nästa företag.
Fånga upp kundernas förfrågningar, fördela ansvaret och se till att affärerna följs upp. CAPTURE hjälper er hålla ordning på nya kunder, pågående offerter och nästa steg.
FÖRFRÅGNINGAR / ANSVAR / UPPFÖLJNING / ÖVERBLICK
En kund behöver hjälp och kontaktar flera leverantörer. Alla kan utföra jobbet. Men hur förfrågan tas om hand kan påverka vem som till slut får affären.
Den kommer in, men ingen har tydligt ansvar. Kunden går vidare och frågar nästa företag.
Ni har varit på plats och lämnat pris. Sedan blir det tyst – och ingen vet vem som ska följa upp.
En person ansvarar för kunden, nästa steg är bestämt och uppföljningen glöms inte bort lika lätt.
ILLUSTRATIVT EXEMPEL / INGA RESULTATGARANTIER
En tydlig process gör det enklare att ta hand om varje kundförfrågan – från första kontakt till att ni vet vad som hände med affären.
Kundens förfrågan registreras och samlas med övriga kundärenden.
Information om kundens behov samlas in inför nästa steg.
Förfrågan tilldelas en ansvarig medarbetare.
Uppgifter och påminnelser hjälper er att hålla kontakten och följa upp offerter.
Affären markeras som vunnen eller förlorad. Ni behåller överblicken.
Skapa ett fiktivt kundärende och följ hur CAPTURE kan organisera det. Du väljer själv när ärendet ska gå vidare och hur affären avslutas.
Fyll i ett påhittat ärende och följ det från första kontakten till avslutad affär. Du styr själv vad som händer i varje steg.
INTERAKTIV DEMONSTRATION / FIKTIVA UPPGIFTER / INGEN REGISTRERING
Det här är överblicken bakom varje förfrågan. Se vilka kunder som väntar på kontakt, vilka offerter som är skickade och vem som ansvarar för nästa steg.
PROVA ÖVERSIKTEN GENOM ATT KLICKA PÅ ETT ÄRENDE →
Så kan era förfrågningar organiseras. Klicka på ett ärende eller simulera hur en ny förfrågan tas om hand.
CAPTURE hjälper er få kontroll över kundförfrågningarna utan att ni behöver bygga en egen process från grunden.
Samla nya förfrågningar från de kontaktvägar som ansluts till systemet.
Skapa tydligt ägarskap och uppgifter så rätt person vet vad som behöver göras.
Påminnelser hjälper er att återkomma till kunder och öppna affärer.
Håll reda på status, ansvar och aktivitet i en gemensam affärsöversikt.
FRONT DESK är vår digitala kundmottagare. Den kan svara på vanliga frågor, sortera ärenden och samla uppgifter innan ni tar över. Kan kombineras med CAPTURE.
Vi anpassar CAPTURE till hur ni tar emot och följer upp kunder i dag. Omfattningen bestäms innan installation.
Inte nödvändigtvis. Vi går igenom era befintliga arbetsrutiner och bestämmer vilka kontaktvägar och processer som ska ingå. CAPTURE får en egen affärsöversikt, men integration med andra system bedöms separat.
Ja. CAPTURE kan hantera och följa upp inkomna förfrågningar utan en AI-kundmottagare. FRONT DESK kan läggas till för att ta emot och sortera frågor och nya ärenden via webbchatten.
Nej, SMS och telefoni ingår inte i den här versionen. CAPTURE fokuserar på strukturerad affärshantering, interna uppgifter och uppföljning.
Affären kan flyttas till rätt steg och en uppföljningsuppgift kan skapas om den fortfarande är öppen efter den överenskomna väntetiden. En ansvarig medarbetare hanterar sedan kontakten.
Nej. Demonstrationen använder fiktiva exempel och sparar eller skickar inte dina inmatade uppgifter.
Vi tittar på hur ni tar emot nya kunder, hur ni arbetar med offerter och var uppföljningen kan bli tydligare. Sedan avgör vi tillsammans om CAPTURE är relevant för er.